Importancia del sistema TPV para tener tu inventario actualizado

Los sistemas TPV se han ido asentando cada vez más en el comercio al por menor, gracias a la facilidad que ofrecen para la gestión de las ventas y las transacciones. Se trata de una manera de agilizar las colas y facilitar el pago a tus clientes, al mismo tiempo que mejoras la administración de tu negocio y mantienes tu inventario actualizado de manera automática.

¿Qué se puede hacer con un sistema TPV y cuáles son los beneficios de aplicarlo en tu empresa? Descubre las ventajas de utilizar un software POS (Point of Sale) para registrar las ventas en tu comercio.

Cómo se utiliza un sistema TPV para el registro de las ventas

Para utilizar un sistema de Terminal Punto de Venta, lo primero que debes tener es una base de datos con tus productos, ordenada de manera correcta con sus códigos identificativos, precios, impuestos aplicables y número de existencias.

Lo correcto es que el sistema TPV esté conectado con tu software ERP, de manera que el inventario se actualice automáticamente cuando registres una venta.

El TPV debe constar de los siguientes elementos:

• Pantalla táctil


• Software TPV


• Ordenador


• Lector de códigos de barras


• Caja de efectivo


• Impresora de tickets


• Datáfono o dispositivo de pago

Una vez que tienes este sistema instalado, el proceso para registrar una venta es muy sencillo. Sólo tienes que utilizar el lector de códigos de barras para identificar el producto. En ese momento, te aparecerá en la pantalla el artículo que el cliente va a comprar. Si va a comprar varios artículos, al escanear los códigos se irán sumando los importes.

Cuando hayas registrado todos los productos que el cliente vaya a comprar, se procesa el pago con el datáfono o en efectivo, y se guarda el dinero en la caja. El nivel de existencias de inventario para esos artículos que se han vendido se actualiza automáticamente.

También se genera un ticket que le puedes dar al cliente, y se crea una factura simplificada en tu sistema ERP, de modo que puedas tener tus datos actualizados.

Beneficios de tener el TPV conectado con el ERP para gestión de inventario

Aunque muchas empresas disponen de un sistema TPV, en muchas ocasiones no están trabajando con un software ERP que les permita tener las ventas y el inventario siempre actualizados.

Esto puede deberse a que su instalación es muy antigua y estás utilizando programas de ofimática para la gestión de inventario, pero si no has ido actualizando tu TPV, tienes que seguir en su proceso de manera manual.

En realidad, tener el software TPV aislado del inventario y el software de gestión no te sirve de mucho, ya que supone una gran cantidad de trabajo manual.

Debes tener muy claro que no se trata simplemente de tener un datáfono en el negocio para poder cobrar con tarjeta, sino de que puedas tener tu inventario siempre actualizado, y que las facturas reflejen realmente lo que has vendido, con sus respectivos descuentos si los realizas.

Un TPV para comercios conectado al ERP y la gestión de inventario te va a permitir:

• Ahorrar tiempo de trabajo administrativo


• Tener un inventario más preciso y actualizado en tiempo real


• Generar las facturas de tus clientes automáticamente


• Aligerar las colas en tu negocio para el pago


• Procesar las ventas sin errores, ya que identificas el producto con un lector de códigos de barras


• Pasar automáticamente todos los datos de facturación a los modelos de impuestos y los libros y registros contables a través de un módulo de contabilidad

Ahorra tiempo con un TPV que te permita actualizar tu inventario en tiempo real

El inventario es una de las tareas que más trabajo suele dar en muchas empresas que no se han digitalizado. Tienes que tener el inventario actualizado si quieres saber cuáles son tus existencias reales para poder tomar decisiones. Cuando esto no está automatizado, tampoco puedes, por ejemplo, automatizar las compras a proveedores.

Si no se pueden automatizar las compras a proveedores, hay mucho más riesgo de que en algún momento te quedes sin stock y tengas que esperar 10-15 días para recibir más. Durante este tiempo, puede ocurrir perfectamente que pierdas muchas ventas al no disponer de existencias suficientes para vender. Necesitas poder establecer un stock mínimo y máximo.

¿Ves ahora por qué es esencial que tu TPV esté conectado con el ERP y la herramienta de gestión de inventario? Cuanto más integrados estén los sistemas de tu empresa, mejor será la gestión interna de tu negocio y más tiempo podrás ahorrar. Además, reducirás los riesgos y podrás potenciar la rentabilidad de tu comercio.

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