Software de gestión online vs. Software a medida

Una de las decisiones que deben tomar las empresas que dan el paso a la transformación digital es qué tipo de software van a utilizar. Existen por una parte soluciones de software de gestión online o en la nube que se ajustan a las dinámicas de trabajo y los procesos de muchas empresas. Y por otra, está también la posibilidad de encargar un software a medida que satisfaga las necesidades de gestión de la organización.

En este post queremos mostrarte las ventajas e inconvenientes de cada opción. Tengamos en cuenta que si quieres gestionar tu negocio de manera eficaz es de gran importancia que puedas encontrar una solución flexible para la gestión de tus documentos, facturas, almacén, inventario, etc.

El software de gestión a medida: ventajas y desventajas

Una de las posibilidades que tiene toda empresa que necesita un ERP de gestión es solicitar a una empresa de desarrollo de software que se encargue del proyecto.

Esta decisión, a primera vista, puede tener muchas ventajas:

• Tendrías un software exclusivo y competitivo que se ajuste a las especificidades de tu negocio.


• No tendrías que compartir información en la nube si no quieres, puedes tener instalado el programa en un servidor interno.


• Podrías escalar el programa y personalizarlo según tus necesidades, es decir, conforme al crecimiento de la empresa.

Este tipo de solución de software de gestión, sin embargo, cada vez se está quedando más obsoleta, ya que tiene importantes desventajas, que en muchos casos no justifican la apuesta por esta solución en el caso de empresas de mediano tamaño.

Entre las desventajas de un software a medida, cabe mencionar:

• Altísimos costes en desarrollo de software.


• Largo de tiempo de espera desde que se empieza a desarrollar el programa, hasta su implementación y despliegue.


• Proceso de adaptación de los empleados complejo al nuevo software, requiere de muchas entrevistas y puestas en común con los diferentes departamentos.


• Riesgo: la implementación del programa puede dar lugar a un período de transición, que acabe mostrando que el software no es adecuado, o plantee nuevos problemas de los que antes no se tenía conocimiento.

Frente a este tipo de soluciones costosas, altamente personalizadas y con un mayor riesgo, tenemos hoy día soluciones en la nube como myGESTIÓN que minimizan los riesgos y te brindan la oportunidad de poder empezar a gestionar tu negocio de forma online desde el primer día.

Ventajas y desventajas del software de gestión online

Lo bueno de myGESTIÓN es que vas a poder conocer el programa, con todas sus funcionalidades, desde el primer momento. Enseguida vas a saber si el software es adecuado para tu tipo de negocio o no, ya que tienes 15 días gratis de prueba y después de eso no tienes ningún coste ni compromiso que asumir.
Las ventajas del software de gestión online son muchas:

• El programa ya está creado, puedes empezar a usarlo desde el primer día.


• El mantenimiento del software no depende de ti, está totalmente en nuestras manos, por lo que no tendrás que preocuparte, ni asumir ese coste.


• Es un software completamente escalable, puedes ampliar y añadir nuevos módulos en función de tus necesidades.


• El proceso de adaptación al nuevo programa es sencillo e intuitivo, dispones de toda una documentación específica para su consulta. Además, puedes acudir a una de nuestras clases online gratuitas de introducción a myGESTIÓN.


• Tu software está en la nube, no requiere implementación, ni adquisición de hardware, ni asumir costes desorbitados en desarrollo de software y mantenimiento.

La cuestión es: si existe en el mercado un software de gestión que es útil y válido para mi negocio, ¿para qué molestarse en desarrollar un software a medida, con los altos riesgos que supone? Utiliza la solución testada, avanzada y mejorada que ya están utilizando otras muchas empresas como la tuya y el proceso de adaptación de tu negocio a la transformación digital será mucho más fácil.

¿Qué desventajas o riesgos puede tener un programa de gestión en la nube?

• Que no te ofrezca suficiente escalabilidad, tu negocio crezca, pero el programa ya no responda a tus expectativas.


• Que requieras una solución altamente personalizada y costosa, ya que eres CEO de una gran empresa y necesitas una solución a medida porque no hay muchas empresas como la tuya.

En myGESTIÓN te brindamos el mejor mantenimiento para el software myGESTIÓN, informándote siempre de los cambios y novedades para mejorar tu programa de gestión online, de cara a que puedas disfrutar de las mejores funcionalidades.

En el caso de que myGESTIÓN no sea para ti, entonces no vale la pena que sigas leyendo este artículo. Pero ten en cuenta en cualquier caso que la solución de myGESTIÓN es ampliamente flexible y la pueden utilizar tanto pequeños autónomos como empresas de mayor tamaño, en el sector del comercio, la industria o la distribución.

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Etiquetas: software de gestión online