Mejor software para empresas de electricidad
Samuel escribió este artículo el 27/05/2024, en la categoria: Software SAT
Si dispones de una empresa en el sector eléctrico, es de gran importancia que puedes contar con una herramienta de gestión. Es decir, un software de gestión para electricistas. Hablamos de un tipo de negocio de servicios en el que tienes que tener el control de todos los desplazamientos, la mano de obra y los recursos materiales necesarios para hacer una gestión eficaz y proporcionar a tus clientes el servicio que necesitan.
Aunque no siempre es fácil encontrar un programa de gestión empresarial adecuado para las necesidades específicas de un profesional en el sector eléctrico, lo ideal es que puedas utilizar al menos un software completo y modular que pueda cubrir tus objetivos.
Los retos de la gestión de una empresa de instalaciones y mantenimiento eléctrico
Una empresa en el sector eléctrico debe hacer frente a numerosos retos:
Mejorar su eficiencia y productividad
Necesitas que tanto la parte administrativa como los técnicos que se desplazan al domicilio de tus clientes puedan trabajar de manera ágil y profesional.
Gestión de las órdenes de trabajo
Tu rentabilidad es equivalente a la gestión que realices de las incidencias y avisos, por lo que debes sistematizar y optimizar el proceso de gestión de las órdenes de trabajo y hacer una buena gestión del tiempo.
Ahorrar costes
En todo negocio de servicios hay que optimizar los costes, evitar los gastos excesivos y asegurar que la empresa cuente con suficiente liquidez para abordar los desafíos del día a día.
Automatizar tareas administrativas
Los procesos administrativos en una empresa de electricidad no son la parte principal de tu negocio, pero sí son imprescindibles. Lo ideal es que puedas lograr el mayor grado de automatización para no cometer errores y trabajar de forma más rápida.
¿Cómo elegir un sistema ERP para electricistas?
No necesariamente hay que utilizar un sistema ERP específico para empresas del sector eléctrico. Lo ideal es que utilices un software de gestión adecuado a las necesidades de un negocio de tu tamaño.
Al final, lo que necesitas es que el software ERP para electricistas te permita:
- Tenerlo todo almacenado en un solo programa; y que sea además digital para que no tengas que almacenar papel.
- Simplificar los procesos de facturación, que se pueda hacer automáticamente, ya que lo normal es que trabajes con servicios periódicos. La facturación masiva es un aspecto esencial para simplificar los procedimientos.
- Gestionar el stock: lo más probable es que necesites gestionar proveedores y hacer compra de suministros de manera periódica, como cableado, enchufes, interruptores, etc.
- Organizar el trabajo de tus técnicos electricistas: una parte muy importante es controlar el servicio técnico, en especial todo lo que respecta a la productividad, la gestión de la agenda de los técnicos y el control de las horas trabajadas a través del registro horario. Además, tienes que gestionar incidencias y avisos de tus clientes, que te llaman para que los técnicos acudan a resolver un problema.
- Gestionar contratos: una empresa eléctrica suele trabajar con contratos de mantenimiento y hacer una gestión adecuada de cada cliente y de toda la información que tenga asociada.
- Geolocalización: algo que ofrece grandes ventajas a las empresas de servicio técnico es poder geolocalizar a los técnicos y su ubicación en cada momento, de manera que puedas trabajar de forma dinámica a la hora de gestionar los trabajos a domicilio.
- Gestión documental: una empresa en el sector eléctrico requiere conservar la documentación y contratos asociados a cada cliente, por lo que es esencial que dispongas de este tipo de funcionalidad en tu software de gestión.
¿Cómo ayuda el software SAT a instalador eléctrico?
Si tienes una empresa de instalaciones y mantenimiento eléctrico y deseas dar un paso más allá en la gestión de tu negocio, es esencial que te pases a la nube.
Utilizar un ERP en la nube para tu empresa de instalaciones eléctricas evitará que tengas que seguir utilizando herramientas inadecuadas u obsoletas para la gestión empresarial.
Ahorrarás mucho tiempo, evitarás errores, podrás mejorar los procesos internos y la productividad de tu equipo. En definitiva, con un software empresarial como myGESTIÓN podrás tener un negocio más controlable y eficiente, donde podrás visualizar toda la información de tu empresa en tiempo real y facilitar el trabajo en equipo para conseguir mejores resultados.
Una herramienta de software de asistencia técnica en la nube como myGESTIÓN te ayuda a optimizar los procesos internos, desde la gestión de las tareas de mantenimiento programado a las incidencias y reparaciones in situ.
Muchas empresas del sector ya se han digitalizado, y es un paso inevitable que debes dar si quieres potenciar tus resultados a largo plazo. Si aún no conoces nuestra herramienta de gestión, te invitamos a descubrir el software de servicio técnico de myGESTIÓN, un programa útil para electricistas que puede ayudarte a maximizar tu productividad y aumentar la rentabilidad de tu empresa en el sector eléctrico.
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