TPV para negocio: ¿qué ventajas tiene?

Una de las necesidades principales de cualquier negocio comercial es tener un Terminal Punto de Venta. Un TPV para tu negocio es la mejor manera de gestionar las transacciones y cobros, identificar los productos rápidamente y evitar errores en las operaciones de venta o en la gestión del inventario.

Muchas empresas han pasado ya de utilizar las tradicionales cajas registradoras a un sistema TPV virtual. Se trata de utilizar un programa de gestión online con TPV al que puedas acceder desde tu ordenador y que ni siquiera necesitas tener instalado en tus propios sistemas, por lo que la seguridad es mucho más eficaz.

¿Por qué necesitas un TPV para tu empresa?

Los sistemas TPV pueden estar formados por una caja registradora donde se almacena el efectivo, un software TPV virtual con el que identificamos los productos y efectuamos las operaciones y un lector de códigos de barras con el que identificamos cada artículo.

A diferencia de la caja registradora, no es un proceso manual y es más difícil cometer errores. Además, los datos quedan automáticamente registrados en nuestro programa de gestión, por lo que es mucho más fácil luego hacer el arqueo de caja (la contabilización del conjunto de transacciones llevadas a cabo durante el día).

Un Terminal Punto de Venta te ahorra tiempo, permite que puedas cobrar antes a tus clientes y reduce los errores típicos que se producen cuando tienes que gestionar todo este proceso de manera manual. Cuando utilizas una caja registradora tradicional, te limitas a mirar el precio que tiene el producto, muchas veces colocado con una etiqueta escrita con bolígrafo, lo que puede dar lugar a manipulaciones fraudulentas y errores.



El software TPV viene a ser así una herramienta imprescindible para tu negocio, que además te permitirá reducir enormemente el trabajo de back-office. Muchas de las operaciones que tienes que llevar a cabo en tu negocio, como introducir nuevos productos en el inventario, serán mucho más fáciles y podrás tener todos tus documentos almacenados online para que siempre puedas consultarlos.

Otra de las ventajas de tener una aplicación TPV es que te será más fácil cobrar con tarjeta a tus clientes, si bien es cierto que es importante distinguir entre el datáfono y el sistema TPV, que es el conjunto completo de hardware y software.

Ventajas de utilizar un software de TPV en la nube

¿Por qué usar un programa TPV en la nube, en lugar de uno que instales en el ordenador? Te contamos los problemas que suelen tener quienes se empeñan en implementar el sistema TPV en sus propios equipos informáticos.

Para empezar, con un TPV tradicional tienen unos altos costes de mantenimiento, ya que este no está delegado en su proveedor. Deben pagar la licencia de uso del software. Además es necesario instalarlo e implementarlo en tu propio equipo, lo que hace que el proceso de implantación sea más largo.

A nuestro juicio, se trata de una solución menos flexible que el TPV online, porque en el caso de que tengas múltiples tiendas o delegaciones en distintas ciudades, tus costes van a aumentar notablemente y te vas a dar cuenta de que es más adecuado usar una solución TPV cloud.

Un TPV en la nube te permite reducir los costes de mantenimiento y te asegura una alta seguridad. Muchas PYMEs no están preparadas para proporcionar servidores internos seguros para su empresa, lo que supone un aumento del riesgo. Siempre es mejor delegar en un servicio SaaS en la nube, ya que por lo general en una pequeña empresa no dispondrás de personal informático para hacer frente al mantenimiento de la seguridad de tus sistemas.

Los programas TPV en la nube como la de myGESTIÓN vienen además integradas con un completo software de gestión empresarial, que va mucho más allá de la solución Terminal Punto de Venta. Puedes crear facturas de ingresos y gastos, almacenar tus albaranes, llevar el control de almacén, gestionar tu inventario e incluso presentar tus impuestos directamente con el módulo de contabilidad.

Contrata tu software de gestión con TPV para tu comercio

“Quiero un TPV para mi negocio”, piensan muchos empresarios al iniciar su proyecto. Pero muchas veces no tienen una estrategia clara y se dejan llevar por la solución que les parece más barata o que mejor conocen, cuando sin embargo puede resultar muy cara a largo plazo.

Utilizar la nube para la gestión empresarial se ha popularizado cada vez más. Una pequeña empresa que no pueda permitirse utilizar sistemas TPV internos debería utilizar un software de gestión en la nube con TPV virtual. De esta forma, podrías evitar errores y gestionar tu inventario eficazmente.

Sin duda myGESTIÓN es la solución más eficaz para tu comercio. Si buscas un TPV para tu negocio, date de alta ahora gratis y descubre durante 15 días cómo funciona. Podrás conocer todas sus funcionalidades, desde su conector con tienda online hasta su módulo de contabilidad.


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