¿Qué es la variación de existencias?

Uno de los conceptos importantes en la gestión de un comercio es la variación de existencias. Como es lógico, el stock de una empresa puede evolucionar a lo largo del tiempo, lo que tiene un reflejo contable. Pero se trata también de un aspecto estratégico que es necesario tener en cuenta para evitar roturas de stock y que tu empresa pueda seguir siendo competitiva.

En este artículo te mostraremos qué es la variación de stock, cuándo hay que calcular este cambio en el stock y cómo se debe contabilizar. Recuerda que con soluciones como myGESTIÓN dispones de un sistema de gestión de contabilidad así como una herramienta para la gestión de compras y el control del stock.

Variación de existencias: definición

Consiste en la evolución de las existencias almacenadas en una empresa a lo largo del ejercicio contable. Se entiende, por tanto, que estamos hablando de la diferencia entre la mercancía y materias primas que existían el primer día del año y las del último día del año. La forma de contabilizarlas es según su precio de compra al proveedor.

Calcular la variación de existencias es un aspecto muy importante a nivel de contabilidad y de estrategia financiera. Este dato nos puede mostrar si la empresa ha obtenido o no rentabilidad en lo que respecta a sus ventas. Cuando el inventario final es superior a las existencias iniciales, se ha producido un ingreso. En cambio, si el inventario de final de año es superior al inicial, existe un gasto.



Ejemplo: supongamos que tu empresa ha comprado 500 impresoras por valor de 80.000 euros. Cuando llega el final del ejercicio, no has logrado vender ninguna. Por tanto, en el balance, sigue habiendo un activo de la empresa por valor de 80.000 euros. En términos contables, no se ha producido ninguna pérdida.

Por supuesto, esto es sólo a efectos de contabilidad; significa que no has perdido ese activo. Esto no quiere decir que tu empresa haya o no perdido dinero. Supongamos que se han vendido todas las impresoras y has vuelto a comprar otras nuevas. En ese caso, sigues teniendo el mismo capital en existencias, además del beneficio que hayas ingresado por las ventas. En cambio, si no las has vendido, sí que podría suponer una pérdida, debido a las amortizaciones y la inflación, entre otros factores.

¿Cuándo se calcula si han variado las existencias?

La variación de las existencias se calcula el último día del año, el 31 de diciembre. De ahí que muchas empresas aprovechen la Navidad para realizar este recuento de inventario, antes de cerrar el ejercicio contable de manera definitiva.

Los apuntes contables deben coincidir para que el 31 de diciembre no tengas problemas con existencias que no están contabilizadas y divergencias entre los productos físicos reales que tienes en tu almacén y lo que dice tu base de datos.

Esto es lo que se conoce como regularización de existencias o de inventario, una tarea que puedes llevar a cabo a través de la solución de software ERP myGESTIÓN.

Es importante tener en cuenta que cuando tienes un alto número de existencias, es recomendable hacer una regularización de manera periódica a lo largo del ejercicio. De este modo, las empresas pueden tomar acción antes de que se produzcan desajustes significativos entre las existencias reales y el inventario.

Para llevar a cabo este proceso, es muy importante que dispongas de soluciones de etiquetado de productos que faciliten la identificación de los artículos. Esto es una tarea que se puede llevar a cabo también con el software de gestión empresarial myGESTIÓN. A través de lectores de código de barras, puedes detectar los artículos rápidamente y no tener que llevar a cabo un proceso manual, donde hay más posibilidades de error.

¿Cómo se calcula la variación de las existencias? Fórmula

Como ves, el cálculo de la variación de existencias es bastante sencillo. La fórmula es la siguiente:

Variación de existencias = Stock final - Stock inicial

Aquí es importante tener en cuenta, en cualquier caso, que para saber el stock final debes calcular la suma de las existencias fabricadas o compradas a lo largo del ejercicio y las existencias iniciales que había a primeros de año, a lo que tendrás que restarle las existencias que ya se han vendido. Vamos a ver cómo reflejar el asiento de variación de existencias en la Contabilidad:

Cómo contabilizar la variación de existencias

A la hora de introducir las diferentes partidas del asiento, interviene la cuenta del Grupo 3 del PGC, con la cuenta 300 de Mercaderías y la 330 de Productos en curso (en caso de que exista actividad productiva en la empresa). A su vez, las contrapartidas de estas dos serán las cuentas del Grupo 6 o del Grupo 7. Concretamente, la 610 (como contrapartida de la cuenta 300) y la 710 (en el caso de la 330). Estas no son las únicas subcuentas contables que participan, pero sí las más representativas dentro del asiento de variación de stock.

Para dar de baja las existencias al inicio del ejercicio:



Para reflejar la variación de existencias final:



Cuando tus existencias han aumentado con respecto a las existencias iniciales, tienes un saldo acreedor. Es decir, tu almacén ha crecido a lo largo del año. En cambio, si tu almacén hubiera disminuido, significaría que tienes un saldo deudor.

La solución de software ERP en la nube myGESTIÓN te permite gestionar las compras, ventas, inventario y contabilidad de tu negocio. De este modo, puedes asegurar que el control de la variación de existencias se realiza de manera eficaz, y puedas estandarizar los procesos de cálculo del stock de manera ágil, profesional y evitando errores humanos fruto del exceso de tareas manuales en tu empresa.

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