Ventajas de tener un ERP contable

Cuando vas a elegir un ERP, tienes que fijarte mucho en cuáles son los módulos de los que dispone. Si quieres gestionar la contabilidad a nivel interno, necesitas tener un software ERP contable, o dicho de otra forma, un ERP para contabilidad.

El motivo de esto es que podrás gestionar los libros contables desde tu propio software, de manera que tu responsable de cuentas podría disponer de toda la información en un mismo programa y se facilitaría mucho el trabajo.

Anteriormente ya te hablamos de las diferencias entre ERP y software contable. En este post vamos a mostrarte los beneficios de tener un programa de gestión contable en tu negocio y por qué deberías implementarlo.

¿Qué es un ERP contable?

Un ERP contable es simple y sencillamente un ERP que incluye todas las funcionalidades de la gestión de contabilidad. Es decir, cuenta con un módulo de contabilidad que te permite realizar los asientos contables, hacer la conciliación bancaria, las amortizaciones, elaborar las cuentas de explotación y el balance de situación, así como todo lo necesario para realizar las cuentas anuales.

Esto es muy importante que tu programa de gestión lo incluya, porque la realidad de muchas empresas hoy hace que los procesos internos sean mucho más complicados, puesto que muchas tareas se hacen de forma manual. Muchas veces las empresas trabajan únicamente con programas de facturación muy limitados, que no cuentan con funciones contables.

¿Gestión de contabilidad interna o externa?

Hay dos posibilidades cuando una PYME lleva la gestión de la contabilidad:

• Delega las funciones de la gestión contable en una asesoría o gestoría.


• Lleva la gestión de la contabilidad a nivel interno.

Cada empresa es libre de la forma en que quiere organizarse. Lo habitual suele ser que cuando una empresa empiece a crecer en personal, cuente con su propio Departamento de Contabilidad, pero todo depende de la política de la empresa.

Tanto si te encuentras en una situación como en la otra, vamos a demostrarte la importancia de utilizar un ERP de gestión contable para que tu negocio pueda funcionar eficazmente.

Por qué necesitas un sistema contable ERP, tengas o no un asesor contable

Ya sea que dispongas de un asesor o gestoría, o gestiones directamente la contabilidad a nivel interno, necesitas disponer de un sistema contable ERP. Y hay varias razones por las que esto es esencial.

Generalmente, los asesores que han apostado por la transformación digital, disponen de un programa de facturación que proporcionan a sus clientes para poder hacer un mejor seguimiento del servicio. Otros trabajan todavía de forma tradicional, lo cual implica tener que enviarles manualmente las facturas y documentos por e-mail para que puedan llevar los procesos contables.

Da igual qué programa utilice tu asesor: necesitas disponer de una herramienta que te permita operar a nivel interno.

• Imagina que mañana cambias de asesor y, por lo tanto, necesitas migrar a otro software. Te vendría bien que todos tus datos estuviesen almacenados en el ERP de tu empresa.


• En el peor de los casos, tu asesor puede quebrar y podrías perder todos tus datos si no se toman la molestia de devolvérselos a los clientes.


• Puede haber divergencias entre los datos que hay en el programa de tu asesor y los que hay en tu software. Ante la duda, siempre es mejor contar con una herramienta que te aporte la máxima transparencia.


• Si pasas de tener un asesor externo a gestionar tu propia contabilidad, lo ideal sería que no tuvieras que cambiar de ERP. Por eso es importante tener un software que cuente con todas las funcionalidades posibles, también en materia contable.

Además de esto, hay que tener en cuenta que tu empresa tiene otros procesos internos, independientemente de que trabaje o no con un asesor. Esos procesos implican que necesitas que tu ERP no sólo esté conectado a la contabilidad, sino también con tu TPV o con tu eCommerce.

Por lo general, los asesores no suelen disponer de herramientas de gestión que te permitan tener esta integración. Esto es lógico, porque la parte que les compete a ellos es la gestión contable, pero herramientas como el TPV, la plataforma de comercio electrónico o un módulo CRM que utilices para hacer tus campañas de fidelización de clientes son soluciones que necesita tu empresa para poder operar a nivel comercial.

Tu negocio no debería verse bloqueado por las limitaciones de software que te proporciona una asesoría. Disponer de un ERP contable, que además sea compatible con un sistema TPV y una tienda online, puede hacer que tu pyme trabaje de manera más eficaz.

Gestiona tu facturación con tu propio software ERP

Llegados a este punto, sólo podemos darte dos consejos:

1. Si gestionas tu contabilidad a nivel interno y no dispones de asesoría externa, entonces contrata el módulo de contabilidad de myGESTIÓN.


2. Si trabajas a nivel externo con una asesoría, no dejes por ello de utilizar un software ERP propio, en el que puedas almacenar tus propias facturas, gestionar tu inventario y almacén y conectar tu software de gestión con el TPV y la tienda online. Y si además tiene un módulo de contabilidad como myGESTIÓN, esto te permitirá que en el momento en el que tu empresa crezca y cuente con su propio personal contable no tengas que mudarte a otro ERP.

Esperamos que myGESTIÓN sea la solución que elijas, porque te da mucha autonomía, ya que es un sistema ERP modular, en el que puedes decidir qué áreas quieres activar en función de las necesidades de tu empresa.


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