Ventajas de utilizar un programa contable en la nube vs. on premise

La gestión contable de una empresa implica la necesidad de ser organizado y hacer una gestión documental adecuada para evitar errores. La gestión del libro diario, la conciliación bancaria, la elaboración del balance de situación y el control de la facturación son aspectos clave que debe saber gestionar todo departamento contable.

Hoy día puede ser muy complejo llevar a cabo la gestión de la contabilidad de una empresa si no utilizas un programa contable en la nube. Aunque hay herramientas informáticas que se pueden implementar en el propio sistema, esta modalidad de gestión presenta diversas dificultades, como te vamos a mostrar en este post.

¿Qué es un programa contable en la nube?

Es un software de gestión de contabilidad, con el que se pueden realizar todas las tareas tradicionales de la gestión contable, como la conciliación bancaria de cobros y pagos, los modelos fiscales y libros de IVA y facturas, el balance de sumas y saldos, la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance de situación, entre otros elementos.

Que sea un programa en la nube significa que está alojado en una infraestructura en la nube, de manera que es accesible en remoto. El cloud implica que dicho programa dispondrá de los recursos necesarios de múltiples servidores conectados en red para proporcionar siempre el nivel de velocidad y espacio necesarios, por lo que si tu negocio crece, vas a seguir teniendo acceso a tus datos y no tendrás que cambiar a otro sistema.

Por otra parte, la nube supone un extra de seguridad para la información contable y fiscal de tu empresa, ya que te ayuda a proteger la integridad de la información y prevenir situaciones en las que por un problema informático en tu ordenador donde haces la gestión contable de tu PYME pudieras perder los datos de tu negocio.

Ventajas del software contable Cloud vs. on premise

Hay diferentes razones por las que es interesante que tu negocio disponga de un software contable cloud, en lugar de utilizar la opción tradicional de comprar un programa informático para la gestión contable e instalarlo en el propio sistema.

Estas son algunas de las principales ventajas de un programa de gestión contable en la nube:

1. Soporte técnico

Cuando vas a llevar a cabo la gestión contable de una empresa, necesitas una herramienta que te proporcione seguridad y confianza. Un SaaS (Software como Servicio) que tenga un servicio de soporte técnico que te asesore en los pequeños detalles del programa que necesites controlar.

Cuando simplemente compramos un software de contabilidad y lo implementamos en el sistema, en algunos casos no disponemos de un soporte técnico al que podamos acudir. O, si lo tenemos, es posible que sea de pago o que sólo cubra el servicio mientras se siguen haciendo actualizaciones del programa.

2. Software contable siempre actualizado

Es el proveedor de software contable quien se encarga de realizar las actualizaciones del programa para que éste siempre se adapte a cualquier novedad legislativa y/o reglamentaria, así como tener un funcionamiento óptimo que permita que puedas trabajar de manera rápida, cómoda y eficaz.

Los programas que se instalan en los propios sistemas de la empresa dependen de que el proveedor saque una nueva versión. En ocasiones esta nueva versión es de pago, o puede generarte problemas en caso de que ya tengas algunas configuraciones

3. Integración con el ERP

El departamento contable de tu empresa requiere un flujo de información eficaz con el área de facturación, tanto para las ventas en tienda física como en tienda online.

De otro modo, es muy habitual que se puedan dejar facturas sin contabilizar, lo que acabaría afectando después al pago de los impuestos. Que el programa contable esté integrado dentro de las funcionalidades de un ERP ayuda a que tu empresa pueda centralizar toda la información en un solo lugar y facilitar la gestión de procesos en tu empresa.

4. Trabajo en remoto

¿Tus contables trabajan en la oficina o en remoto? ¿Son profesionales independientes o dispones de un departamento contable? Independientemente de la situación, lo mejor es que una empresa pueda facilitar el acceso a las personas responsables de la gestión de contabilidad al área que les corresponde, de manera que puedan trabajar de manera más óptima.

En los programas de gestión empresarial como myGESTIÓN, puedes disponer de múltiples usuarios con diferentes roles y permisos de acceso, lo que facilita que incluso puedas dar acceso a personal externo para una gestión más eficaz una vez hayas firmado el contrato.

La mejor forma de gestionar la contabilidad de tu empresa

La gestión de la contabilidad tiene importantes efectos en la fiscalidad y la gestión de la tesorería de un negocio. En este sentido, es de gran importancia que tengas el control de todo el área contable de tu negocio, y el software en la nube suele ser la mejor opción para conseguirlo.

Desde myGESTIÓN te invitamos a tener en cuenta las ventajas de utilizar un programa contable en la nube para mejorar la eficiencia en la gestión contable, evitar errores y facilitar la comunicación entre las distintas áreas de tu negocio.


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