El BLOG de myGESTIÓN

Cuando te planteas implementar un software para gestionar tu negocio de forma digital, a veces el primer impulso puede ser buscar un software de gestión documental.

Al fin y al cabo, hasta ahora has estado trabajando con programas de ofimática, como Excel o Access, a la hora de gestionar tus finanzas, y piensas que lo único que necesitas para digitalizar tu negocio es un programa de gestión documental para tenerlo todo almacenado en la nube y poder acceder desde cualquier lugar.

Pero, ¿es eso realmente lo que necesitas? Es importante conocer las diferencias entre un ERP y un software de gestión documental, ya que es muy probable que empezar a gestionar documentos en la nube no beneficie demasiado a tus procesos. Esto es, al fin y al cabo, de lo que se trata.

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Es muy probable que tu PYME tenga ya muy claro que necesita evolucionar hacia una mejor forma de gestión. Sin embargo, implementar un ERP no está exento de dificultades para un pequeño negocio, y es posible que tengas algo de resistencia al cambio. Al fin y al cabo, siempre has estado haciendo la gestión de los procesos manualmente y quizá no tengas muy claro si te acostumbrarás a hacerlo con un ERP.

Cambiar los hábitos en tu empresa siempre puede ser difícil, pero no hay otro camino. Si sigues manteniendo procesos que te llevan tanto tiempo y que implican un mayor riesgo de errores, tu empresa se quedará atrás y no podrás mejorar la productividad, que es de lo que se trata en un negocio.

En este post te mostraremos algunas de las dificultades al implantar un ERP y cómo puedes resolverlas al utilizar el software de gestión adecuado.

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Quizás te preguntas qué tipo de empresas utilizan un ERP. Estás pensando en contratar este tipo de software y no sabes si sería la herramienta más adecuada para tu negocio. Esto es algo habitual en las pymes, que tienen en mente la idea de que un planificador de recursos empresariales está pensado solamente para las grandes organizaciones, con un alto nivel de facturación y amplio volumen de empleados.

Lo cierto es que hoy día este enfoque está muy lejos de la realidad, ya que existen herramientas ERP funcionales y asequibles que pueden ser utilizadas por pequeñas y medianas empresas. Y lo que es más importante, no es necesario hacer grandes inversiones en hardware y servidores para poder usar este tipo de solución, ya que puedes tener un ERP en la nube y poder conectarte a tu software de gestión estés donde estés.

Puede que te estés preguntando también si tu sector es el adecuado para usar un ERP. En este post te mostraremos qué tipo de empresas usan un software ERP online como myGESTIÓN y por qué tu negocio debería usarlo también.

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Uno de los problemas con los que te puedes encontrar en más de una ocasión es que tu ERP no funcione. Tienes una tienda física, y utilizas tu sistema ERP para crear y gestionar las facturas, así como para gestionar las compras que tus clientes realizan en el establecimiento. Pero hay veces en que el sistema no quiere funcionar, y te encuentras con que no puedes llevar a cabo las tareas que necesitas hacer.

Esto puede ser una auténtica catástrofe si dura mucho en el tiempo, porque todo lo que no puedas hacer con tu ERP, te toca llevarlo a cabo de forma manual, y más tarde supone un trabajo añadido que tendrás que realizar para que los datos de tu ERP estén actualizados.

A continuación queremos que sepas qué hacer si tu ERP no funciona, y qué medidas puedes tomar para que este problema no te vuelva a pasar.

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Si no estás familiarizado con el mundo del software empresarial, a lo mejor aún no eres consciente del significado del ERP y sus aplicaciones en un negocio. De hecho, es posible que tu PYME tenga un programa de gestión ERP instalado sin que realmente sepas qué tipo de software es, y lo ves como una mera herramienta para gestionar la administración de un negocio, y no una solución para ganar tiempo en tu empresa.

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