Cómo gestionar el almacén de una ferretería

Si tienes una ferretería, seguramente seas consciente de la enorme importancia que tiene llevar el inventario al día y hacer una gestión del almacén eficaz.

En los inventarios de ferretería, los productos que se manejan son muy parecidos entre sí, con muchas variables y atributos, y deben identificarse claramente para poder procesar los pedidos en el mostrador o en la tienda online de manera rápida y automatizada.

Si quieres saber cómo gestionar el almacén de una ferretería, quédate con nosotros y descubre las claves para que el inventario no se convierta en tu peor pesadilla.

Qué tener en cuenta para organizar el almacén de tu ferretería

Hay varios elementos que debes tener en cuenta si quieres organizar correctamente el almacén de tu ferretería. Esto implica tanto hacer una buena gestión administrativa como también gestionar el espacio físico en el que vas a almacenar tus productos.

1. Utiliza un software ERP con gestión de almacén y TPV

Con tener un simple software de facturación no solucionas el problema, ya que lo que te hace falta es un software TPV para tiendas conectado con tu almacén para que tu inventario se actualice automáticamente y puedas calcular la cuenta de tus clientes con un lector de manera rápida y sencilla.

De esta forma, el proceso de cobro a los clientes será ágil y productivo, no se cometerán errores a la hora de calcular el importe final y tu inventario se actualizará automáticamente, de modo que no se produzcan errores.

Una de las opciones que tienes a tu alcance es myGESTIÓN, es un software de gestión en la nube, sencillo, intuitivo y fácil de utilizar en cualquier comercio minorista.

2. Identifica los productos por el código de barras

Los productos de ferretería en general suelen ya incluir un código de barras y una etiqueta del fabricante, lo que permite al cliente final contar con la información necesaria del producto. De esta forma se puede controlar mejor la trazabilidad.

A la hora de introducir los artículos en tu TPV, únicamente tienes que incluir el número de identificación del producto y para leerlo a la hora de cobrar sólo tendrás que pasar el libro por el código de barras. En muchos casos, el fabricante también te va a proporcionar el SKU o código del producto, que puede ayudarte a identificar más fácilmente el producto.

Ahora bien, supongamos que no eres simplemente una ferretería minorista, sino que dispones de tu propia marca con tus propios productos, que has encargado a un fabricante. En estos casos, debes hacer las etiquetas de los artículos y ponerles su código de barras, por lo que debes tenerlo en cuenta.

3. Organiza el espacio en tu almacén físico

La gestión de almacén es una tarea que forma parte del proceso logístico de tu ferretería. Dependiendo del tamaño de ésta, con frecuencia el personal de la tienda tendrá que acceder al almacén para recoger un producto que se ha pedido o para reponer productos faltantes en la zona de tienda.

Lo ideal es que este espacio de almacén esté lo mejor organizado posible. Si realizas envíos online es importante que hagas una zona de picking o preparación de pedidos, de manera que cuentes con un amplio espacio para poder preparar los paquetes.

Debes tener en cuenta también cómo vas a guardar los productos en las estanterías, con su correspondiente embalaje y caja. Puedes numerar e identificar las cajas para que se sepa qué producto lleva cada una de ellas.

La organización del almacén y la ubicación de las cajas en las estanterías debes hacerla teniendo en cuenta su circulación. Es decir, hay productos que te van a pedir con mucha más frecuencia que otros, por lo que estos deben ser más accesibles.

4. Ordena los productos según el código de ubicación

Imagina que te piden un producto en particular y tienes que buscarlo en tu almacén. Aunque con un lector de código de barras se pueda identificar rápidamente, tienes que tenerlo cerca y saber dónde está el producto en tus estanterías.

Esto implica que cuanto más grande sea tu almacén, más importante es la organización del espacio, que debes dividir según los distintos tipos de producto y sus códigos de ubicación en el almacén.

Los códigos de ubicación son un sistema de organización propio de tu ferretería, que te permite localizar un producto en tus estanterías de manera rápida y sencilla. Por eso, incluso si eres una tienda minorista, pero tienes un amplio inventario, es conveniente asignar dichos códigos de ubicación a cada producto según su localización. Esto se puede hacer a través de un software para que no tengas que realizar la tarea laboriosa de imprimir y pegar una etiqueta con el código de ubicación en cada producto.

Existen diferentes sistemas de organización para saber la ubicación de un producto. Una de las formas de establecer este sistema de ubicación es crear un código que esté basado en 3 elementos:

• Estantería (identificada con una letra, de la A a la Z)


• Compartimento (identificado por el nº de compartimento de dicha estantería)


• Nivel (indica el nº del estante).

De este modo, tú puedes mirar en tu software cuál es el código de ubicación de un producto, y si pone A-2-3, ya sabes que para ir a buscarlo en tu almacén sólo tienes que ir a la estantería A y mirar en el compartimento 2 del nivel 3.

Ésta es simplemente una de las posibles formas en las que puedes organizarlo, pero lo esencial es contar con un sistema de ubicación de productos para que más tarde sea más fácil de preparar el inventario.

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