¿Cómo tener el control de tu empresa?

Tener el control de tu empresa significa que no se inviertan recursos financieros o humanos en determinadas tareas o gastos sin supervisión. Si bien cada departamento puede tener un presupuesto asignado y una cierta autonomía en manos de los directores de departamento, esto no significa que debas renunciar al control de tu empresa.

Muchos de los problemas relacionados con la falta de eficiencia o los sobrecostes en los procesos de trabajo están vinculados a la carencia de mecanismos de control. Si las decisiones de tu negocio no están basadas en datos, es mucho más fácil que se produzcan situaciones que escapen a tus directrices.

En este post veremos algunos consejos para mejorar el control de tu empresa para asegurar un funcionamiento óptimo y eficaz. Descubre el papel que el ERP desempeña en el control de la empresa y la toma de decisiones financieras.

Claves para hacer el control interno de una empresa

Hay diferentes aspectos en un negocio que es necesario tener bajo control. No son tareas que se pueda mantener sin supervisión, ya que hay que rendir cuentas cada cierto tiempo para evitar que los costes se disparen o la empresa se desvíe demasiado de sus objetivos.

Estos son los aspectos cruciales que debes controlar en tu empresa:

1. Control de las finanzas

¿En qué se gasta el dinero en tu empresa? ¿Cuáles son los gastos habituales por cada período de tiempo? Una empresa puede tener una gran variedad de gastos, desde desplazamientos hasta pernoctaciones. Debes asegurarte de que realizas un control financiero eficaz de los costes para que no se produzcan situaciones imprevisibles.

2. Control contable

Todas las operaciones que realiza tu empresa deben quedar registradas. Por una parte, en los movimientos bancarios de tu empresa, y por otra, en los libros contables y los libros de facturas de ingresos y gastos. Los datos deben coincidir, por lo que no debes dejar estas operaciones al azar y dejar que pase el tiempo sin tener el control.

Por ejemplo, cuando se realizan gastos a nombre de tu empresa y no se solicita factura, ésta no pasa a contabilidad. Si no pasa a contabilidad, cuando se realizan las liquidaciones del IVA trimestral o el Impuesto de Sociedades no se deducirán, lo que acabará provocando que tu empresa pague más impuestos. Lo ideal es utilizar un software de contabilidad online que te ayude a llevar la gestión contable al día.

3. Control del almacén y el inventario

El almacén e inventario es otro aspecto que se debe controlar de manera rigurosa. Por un lado, el inventario va a afectar a las cuentas anuales, por lo que si no es preciso, no va a reflejar eficazmente la realidad de tu empresa.

Por otro lado, si no llevas un control de las existencias que tienes en almacén, se pueden producir situaciones como rotura de stock o exceso de existencias, que acaben generando un tiempo de entrega más prolongado y un peor servicio a tus clientes.

4. Control de las horas trabajadas por los empleados

Otro elemento clave que debes gestionar eficazmente en tu empresa son las horas trabajadas por los empleados. Aquí pueden darse múltiples situaciones complejas. Por ejemplo, que los empleados trabajen menos horas de las que tienen estipuladas en el contrato. O el caso contrario, que acaben trabajando más horas extraordinarias de las permitidas.

Las horas trabajadas son también un aspecto que influye notablemente en los costes laborales, ya que el tiempo extra que realiza un empleado debe registrarse para cumplir con la normativa del control horario. Si no llevas un control del tiempo trabajado, los gastos pueden dispararse sin tener conciencia de ello.

5. Control de las ventas

Un indicador al que debes prestar una gran importancia es el control de las ventas. Si tu empresa no reacciona rápidamente cuando se produce un descenso de las ventas o no se logran los objetivos en un mes o en un trimestre, corres el riesgo de que tu negocio vaya descapitalizándose e incurriendo en pérdidas, lo que te obligaría a reestructurar la empresa o, en el peor de los casos, a cerrarla.

Una empresa depende al final de sus ingresos, ya que la financiación ajena va generando deudas que pueden convertirse en un problema en el futuro. Por tanto, es muy importante que a través de tu software ERP lleves un control eficaz de las ventas. ¿Qué productos o servicios se venden más? ¿Cuánto venden? ¿En qué épocas se venden? ¿En qué tiendas de tu negocio se están cosechando peores resultados? El software de gestión debe ser una solución que te ayuda a tomar decisiones.

Ideas para la mejora continua de tu empresa

Una empresa puede atravesar momentos de crecimiento y expansión, pero también situaciones de dificultad financiera, organizativa, legal y económica.

Cómo respondas ante estas circunstancias marcará el futuro de tu negocio. El enfoque adecuado es centrarse en la mejora continua de la empresa, de manera que puedas llegar a alcanzar los objetivos de tu negocio.

Desde myGESTIÓN queremos destacar la gran importancia del software ERP online para optimizar los procesos en tu empresa, eliminar las ineficiencias y corregir los sobrecostes para que puedas desarrollar una empresa más capaz y adaptable que pueda seguir avanzando y compitiendo en medio de un escenario incierto.


Etiquetas: gestión empresarialplanificación financiera