El BLOG de myGESTIÓN

Uno de los debates que tiene que abordar una PYME es su proceso de facturación. ¿Qué hacer, facturación manual vs. facturación electrónica? Si quieres mejorar tu negocio, debes ser consciente de que las tareas administrativas reducen el tiempo que dedicas a la generación de valor y rentabilidad. Aunque son imprescindibles para cumplir con la normativa y llevar una buena gestión empresarial, lo ideal es que el proceso de facturación sea lo más rápido, eficaz y automatizado posible.

Para que tengas claro cuáles son las diferencias entre facturación manual vs. facturación electrónica, en este post vamos a mostrarte cómo funcionan ambos modelos de facturación y qué ventajas tendría para ti entrar de lleno en la digitalización de tu negocio.

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Probablemente hasta ahora has estado utilizado un ERP on premise, es decir, un software de gestión que tienes instalado en tus propios sistemas informáticos. Esta herramienta de software puede estar en un servidor central, o en un ordenador que tienes conectado en red con el hardware de tu sistema TPV, de manera que las ventas que realizas se actualizan automáticamente en tu ERP.

Esta forma de instalar un ERP, aunque puede resultar sencilla, tiene algunas desventajas, y es probable que si te has planteado migrar a un ERP cloud, es porque ya te has dado cuenta.

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Tener un software ERP no es sinónimo de eficacia, ni de productividad. Muchas empresas pueden disponer de una herramienta de gestión empresarial, pero al mismo tiempo tienen otros programas con los que no se comunican ni comparten datos. Cuando no existe integración ERP, los procesos pueden volverse más complejos porque la información está distribuida en diferentes plataformas en la nube y los datos no se comparten.

En este post queremos que entiendas la importancia de tener un ERP que integre múltiples funcionalidades. Y sobre todo, que tengas claro que esto es un factor que aportará competitividad y eficacia en tu empresa.

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Quizás te preguntas qué tipo de empresas utilizan un ERP. Estás pensando en contratar este tipo de software y no sabes si sería la herramienta más adecuada para tu negocio. Esto es algo habitual en las pymes, que tienen en mente la idea de que un planificador de recursos empresariales está pensado solamente para las grandes organizaciones, con un alto nivel de facturación y amplio volumen de empleados.

Lo cierto es que hoy día este enfoque está muy lejos de la realidad, ya que existen herramientas ERP funcionales y asequibles que pueden ser utilizadas por pequeñas y medianas empresas. Y lo que es más importante, no es necesario hacer grandes inversiones en hardware y servidores para poder usar este tipo de solución, ya que puedes tener un ERP en la nube y poder conectarte a tu software de gestión estés donde estés.

Puede que te estés preguntando también si tu sector es el adecuado para usar un ERP. En este post te mostraremos qué tipo de empresas usan un software ERP online como myGESTIÓN y por qué tu negocio debería usarlo también.

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Uno de los problemas con los que te puedes encontrar en más de una ocasión es que tu ERP no funcione. Tienes una tienda física, y utilizas tu sistema ERP para crear y gestionar las facturas, así como para gestionar las compras que tus clientes realizan en el establecimiento. Pero hay veces en que el sistema no quiere funcionar, y te encuentras con que no puedes llevar a cabo las tareas que necesitas hacer.

Esto puede ser una auténtica catástrofe si dura mucho en el tiempo, porque todo lo que no puedas hacer con tu ERP, te toca llevarlo a cabo de forma manual, y más tarde supone un trabajo añadido que tendrás que realizar para que los datos de tu ERP estén actualizados.

A continuación queremos que sepas qué hacer si tu ERP no funciona, y qué medidas puedes tomar para que este problema no te vuelva a pasar.

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