Escalabilidad de un negocio: qué tener en cuenta

Cuando se trata de crear una empresa o emprender un proyecto, uno de los aspectos importantes que hay que tener en cuenta es la escalabilidad. ¿Cómo de escalable es tu modelo de negocio? ¿Cuál es su capacidad de crecimiento de cara al futuro y cómo evitar el fracaso?

Para que entiendas la importancia del concepto de escalabilidad de un negocio, vamos a mostrarte en este artículo algunos de los aspectos que debes tener en cuenta para asegurarte de que tu idea de empresa sea sostenible en el tiempo, puedas resolver problemas de gestión y no acabes muriendo de éxito.

¿Qué es la escalabilidad de un negocio?

Se trata de la capacidad de un negocio para incrementar sus ingresos de manera exponencial con un crecimiento lineal de los gastos. Es decir, que el aumento de tus ingresos no dependa del aumento proporcional de los gastos, lo que implicaría que tus beneficios sólo pueden crecer de manera lineal, pero no exponencial.

Para verlo más claramente con un ejemplo, una empresa de servicios de fontanería es menos escalable que una empresa de venta de productos a demanda donde tengas la fabricación externalizada. ¿Por qué razón?

Porque las ventas de servicios de fontanería llevan necesariamente asociados los gastos de la mano de obra y desplazamientos, mientras que la venta de productos a demanda no requiere un aumento proporcional de los costes a cada venta que se produce. Tus ventas pueden seguir aumentando de forma exponencial, sin que ello te suponga la necesidad de un incremento sustancial del personal para poder abordar los pedidos.

¿Por qué es importante desarrollar un negocio escalable?

Tener un negocio escalable es uno de los objetivos de muchos emprendedores online. Hemos visto que Internet ha permitido reducir las barreras a la entrada para la creación de un negocio, reduciendo la necesidad de invertir un gran capital para poder poner en marcha un comercio o vender servicios online.

Sin embargo, eso no significa que todos los negocios sean igual de escalables. Hay ciertos modelos de negocio que tienen una mayor dependencia del tiempo invertido por parte de los trabajadores, mientras que en otros los ingresos no dependen tanto del tiempo invertido, sino que pueden crecer y crecer de manera exponencial, simplemente por el efecto de la viralidad que suponen las campañas de marketing o el SEO.

El hecho de que tu negocio sea escalable te ayuda a planificar tu crecimiento futuro y reduce tu necesidad de invertir más capital o contratar más trabajadores a corto plazo para poder seguir creciendo y no morir de éxito en poco tiempo.

Piensa que para que un negocio poco escalable pueda crecer implica que debes asumir más riesgos, como la contratación de trabajadores, pero la escasa flexibilidad de un negocio escalable puede hacer que en el futuro tengas menos capacidad de adaptación. Es decir, si aumentas el personal para cubrir una mayor demanda, cuando bajen las ventas tendrás que reducir personal en la misma proporción. En cambio, un negocio escalable es menos sensible a los cambios en la demanda y tiene un mayor margen de maniobra.

La importancia de un software ERP para gestionar un negocio escalable

Piensa que la escalabilidad de un negocio suele ir paralela a la capacidad de automatización. No es lo mismo gestionar una PYME en la que haces 50 facturas al mes que un negocio en el que haces 1000 facturas mensualmente.

Una empresa escalable tiene mayor capacidad de crecimiento exponencial, por lo que tu herramienta de gestión debe facilitar al máximo la automatización de procesos. ¿Cómo hacerlo?

• Conexión ecommerce ERP. Conectando tu tienda online con tu ERP para que el stock, las facturas y los productos estén sincronizados y no tengas que gestionarlo todo manualmente.


• Envío automático de facturas. Programando el envío automático de las facturas a los clientes, de modo que no tengas que acordarte de enviarlas de manera manual.


• Stock mínimo. En un negocio escalable, donde el crecimiento puede ser exponencial, es fácil que te puedas quedar sin stock más rápidamente de lo que esperabas. Por eso es muy importante establecer automatismos para hacer una compra de existencias a proveedores automática y en el tiempo adecuado para que no se produzca la rotura de stock.


• Gestión contable automatizada. La mayor capacidad de crecimiento de un negocio escalable hace que el trabajo administrativo sea más largo y complejo. Por eso no deberías calcular los datos de manera manual, sino automatizada, a través de un módulo contable que te permita calcular los modelos de impuestos automáticamente a partir de las facturas, o llevar la contabilidad de tu empresa.

Si tienes un negocio escalable, necesitas un ERP escalable. Lo ideal es utilizar una herramienta en la nube, ya que en caso de tener un software instalado en local, si tu negocio va creciendo va a ser mucho más complejo de gestionar. El ERP online te permite acceder desde cualquier sitio y desde cualquier lugar, además de que te ayudará a cumplir con la Ley Crea y Crece.

Desde myGESTIÓN te invitamos a descubrir las ventajas de nuestro software de gestión en la nube para empresas y empezar a gestionar tu negocio escalable de manera eficiente.


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