Principales KPI en la gestión de inventarios

Controlar los KPI’s de inventario (Key of Performance Indicators) es esencial para tener una visión panorámica y completa de la gestión de almacén. A través de ellos, se puede evaluar la eficiencia operativa y la rentabilidad de tus procesos de gestión de inventarios, cuestiones que pueden tener un impacto significativo en la marcha de tu negocio.

Entender los indicadores de rendimiento de tu inventario te ayudará a tomar decisiones que te ayuden a ser más efectivo, mejorar la productividad o potenciar la satisfacción del cliente a través de una mejora del servicio. También será clave para hacer una mejor previsión de la demanda y contar con las mercancías disponibles necesarias para cubrir las necesidades de tus clientes.

Desde myGESTIÓN queremos que conozcas los principales indicadores de rendimiento que debes medir para sacar el máximo partido a tu herramienta para la gestión del almacén y el inventario en tu empresa.

Descubre los KPI’s de inventario más importantes que debes controlar

Hay una serie de elementos que son cruciales para determinar la marcha de tu inventario y que pueden ayudarte en la toma de decisiones. Son estos:

1. Tasa de rotación de inventario

La tasa de rotación de inventario mide cuántas veces se vende y repone el inventario en un período, indicando la eficiencia de ventas y gestión de stock.

Para calcular la tasa de rotación de inventario, basta con dividir el coste de los bienes vendidos entre el inventario promedio.

Un valor alto nos indica que estamos manejando el inventario de manera correcta, mientras que un valor bajo puede sugerir exceso de inventario o ventas lentas.

2. Tasa de pedidos pendientes

Este indicador de rendimiento nos permite saber el porcentaje de pedidos no cumplidos a tiempo debido a la falta de inventario.

El hecho de que tengas una alta tasa de pedidos pendientes refleja problemas en la disponibilidad de productos y puede ser una muestra de que hay deficiencias en la planificación de la demanda o en la cadena de suministro.

3. Tiempo de ciclo del pedido

Se trata de un KPI de inventario que mide el tiempo que transcurre entre el pedido y la entrega al cliente, lo que viene a ser muy importante en la satisfacción del cliente y en la eficiencia logística.

También tiene un impacto directo en la rotación de inventario, ya que influye en la rapidez con la que los productos salen del inventario y, por lo tanto, cuántas veces se renueva el inventario en un período de tiempo.

4. Nivel promedio de inventario

Nos muestra el valor medio del inventario en un período. Se trata de un indicador de gran calidad para equilibrar la demanda y los costes de mantenimiento.

Tener controlado el nivel promedio de inventario te ayuda a prevenir la sobreacumulación de existencias o el desabastecimiento. También puede tener un importante impacto en la rentabilidad y el flujo de caja en tu empresa.

5. Stock de seguridad

Este indicador nos muestra el inventario adicional que la empresa utiliza para hacer frente a las fluctuaciones en la demanda o los retrasos de proveedores. Ya te hablamos anteriormente sobre qué son el stock mínimo y máximo.

Estas situaciones pueden darse de manera habitual cuando se trata de épocas de rebajas o fiestas en las que se produce un aumento de las compras, o bien como consecuencia de campañas publicitarias que superan las expectativas.

6. Coste de mantenimiento de inventario

Se trata de un indicador de rendimiento que calcula los gastos asociados al almacenamiento, seguros, depreciación y el capital invertido en stock. Es decir, todos aquellos gastos que se derivan del tiempo que las mercancías deben permanecer en los almacenes.

La fórmula para medir los costes de mantenimiento de inventario implica sumar los costes de almacenamiento, deterioro, capital y seguro y dividirlo por el valor total del inventario.

7. Tasa de devoluciones

Es un KPI que refleja el porcentaje de productos devueltos con respecto a los vendidos, lo que permite reflejar problemas en la calidad de determinados productos con alto número de devoluciones, o el nivel de satisfacción del cliente.

Controlar la tasa de devoluciones es un aspecto de gran relevancia porque éstas pueden poner en riesgo la buena reputación de tu negocio. Hay sectores en los que las devoluciones pueden ser más elevadas que en otras, pero tener una estrategia eficaz te permitirá mejorar la satisfacción del cliente, sea cual sea tu tasa de devolución.

Mejora la gestión de inventario con un software ERP

La solución de software myGESTIÓN cuenta con una herramienta de gestión de almacén, con la que podrás tener controlados todos los procesos de inventario en tu empresa.

Con esta herramienta, podrás hacer que tu inventario refleje datos precisos sobre la disponibilidad real de tus productos, y utilizar dichos datos para realizar informes y evaluar las necesidades de tu empresa para establecer una política de compras eficaz que te ayude a satisfacer a tus clientes.

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Otra de las tertulias que se ha dado en estos días es la gestión del Presidente Sánchez en la catástrofe natural provocada por la Gota Fría.


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